INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Portale Volontariato Fondazione EOS

 

Fondazione EOS – Edison Orizzonte Sociale (d’ora in avanti, la “Fondazione” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”, General Data Protection Regulation), che i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo sono trattati in aderenza alla presente informativa, in conformità alle disposizioni del Regolamento e limitatamente alle finalità di seguito riportate.

 

1. Soggetti destinatari

La presente informativa si applica ai dipendenti delle società del Gruppo Edison e, in generale, a tutti i soggetti che si registrino al Portale Volontariato di Fondazione EOS (di seguito, “Portale”) (di seguito congiuntamente intesi come “Interessati” o, al singolare, “Interessato”).

 

2. Tipologie di dati trattati e fonte degli stessi

Le categorie di dati personali (di seguito, congiuntamente intese come “Dati”) oggetto di trattamento sono:

  1. Dati personali comuni, tra cui dati anagrafici, quali nome e cognome, società di appartenenza, qualifica; dati di contatto, tra cui l’indirizzo e-mail;
  2. Dati identificativi, tra cui l’immagine fotografica connessa all’account con il quale si effettua la registrazione al Portale.

I suddetti Dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato, nell’ambito della registrazione al Portale.

 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Dati raccolti sono oggetto di trattamento per le finalità di seguito riportate:

  1. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nell’esecuzione di un contratto
    • consentire la registrazione al Portale e il successivo riconoscimento dell’Interessato, durante la fase di login, per permettere l’accesso alle diverse sezioni del Portale stesso;
    • organizzare e gestire le iniziative di volontariato realizzate e/o promosse da Fondazione;
    • consentire l’effettuazione di prenotazioni per partecipare ai progetti della Fondazione, tramite la sezione dedicata del Portale;
    • permettere agli Interessati di pubblicare contenuti sul Diario di Bordo, inserire “like” o commenti di risposta, previa approvazione del Titolare, ai contenuti pubblicati sul Diario di Bordo da altri utenti, interagendo con i medesimi;
    • consentire agli Interessati di sottoporre a Fondazione eventuali progetti di volontariato che si vorrebbe proporre, tramite la specifica sezione di candidature progetti presente sul Portale;
    • inviare all’Interessato, via e-mail, una newsletter periodica, avente contenuto informativo rispetto ai progetti seguiti e supportati da Fondazione, nonché di eventi / convegni / seminari;
    • gestire eventuali richieste di informazioni, interventi, supporto.
  2. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare
    • consentire la difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione all’attività di ricontatto, conseguente alla richiesta di supporto.

  3. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi

    • adempiere gli obblighi cui è tenuto il Titolare previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, o in virtù di disposizioni/richieste da parte di Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, legittimati in base a disposizioni di legge;
    • svolgere ogni altra attività necessaria per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa di settore, tra cui regolamenti comunitari e leggi ordinarie

     

4. Modalità di trattamento

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati avviene attraverso strumenti manuali, informatici e/o telematici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento.

 

5. Periodo di conservazione dei dati

I Dati oggetto di trattamento sono trattati:

  • dal momento della registrazione al Portale e per ulteriori dieci anni dalla richiesta espressa dell’interessato di disiscrizione dal Portale;
  • dal momento della registrazione al Portale per la ricezione della newsletter e fino alla richiesta espressa dell’interessato di disiscrizione dal Portale, per la cessazione della ricezione della stessa;
  • per il periodo necessario a fornire all’Interessato il riscontro, l’intervento o il supporto richiesto e comunque per un periodo di tempo non superiore a 3 mesi dalla loro raccolta;
  • per il tempo strettamente necessario a perseguire la tutela del diritto, in particolare per la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di proposizione e/o impugnazione;

  • per il tempo strettamente necessario a dar corso agli obblighi di legge cui è sottoposta la Fondazione e/o alle richieste pervenute alla stessa da Autorità a ciò autorizzate.

     

6. Categorie di destinatari dei Dati e trasferimenti extra-UE

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati, nei limiti di quanto sopra indicato, le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare.

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati anche le Società controllate/controllanti o collegate del Titolare, soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, strutture esterne – nominate, se del caso, responsabili del trattamento, tra cui fornitori di servizi tecnici e tecnologici, nonché servizi strumentali alla gestione/manutenzione del Portale –, Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità giudiziaria, in qualità di autonomi titolari.

In ogni caso, i Dati raccolti saranno trattati all’interno dell’Unione Europea (“UE”) e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e, pertanto, conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e dello SEE. Ove si renda necessario trasferire i Suoi Dati in Paesi extra-UE/SEE, questi saranno trasferiti in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

 

7. Diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno in alcun modo diffusi, senza la Sua specifica e preventiva autorizzazione, al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito Internet della Società, salvo quanto previsto dalla legge.

 

8. Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”)

Tale figura, prevista dal Regolamento, è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison S.p.A. I riferimenti per contattare il DPO sono indicati qui di seguito.

 

9. Esercizio dei diritti

Ai sensi degli artt. da 15 a 19 del Regolamento, l’Interessato, in riferimento ai propri dati personali, può esercitare i seguenti diritti:

  1. il diritto di accesso ai propri Dati; in particolare, il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l'origine, l'ubicazione geografica, nonché di chiederne copia;
  2. il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o l’interruzione del trattamento effettuato in violazione di legge;
  3. il diritto di opporsi al loro trattamento.

L'Interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all’attenzione del DPO, alternativamente:

Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) n. 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, avvalendosi di quanto riportato sul sito www.garanteprivacy.it.

Data ultimo aggiornamento: aprile 2025